3. Material, Dateien & Publikationen

Unterschied Material vs. Publikation

Publikationen sind selbständige Veröffentlichungen, die über Bibliothekskataloge o.Ä. auffindbar sind. Sie haben in der Regel eine ISSN (Zeitschriften), eine ISBN (insbesondere Bücher) oder eine andere Form einer eindeutigen Kennzeichnung (z.B. DOI).

Unter Material verstehen wir alle Medienprodukte, die zur Dokumentation, als Hilfestellung oder zu Informations- und Werbezwecken im Projektkontext erstellt und verwendet worden sind. Beispiele sind Checklisten, Broschüren und Evaluationsbögen. Diese besitzen in der Regel keine eindeutige Kennzeichnung.

Tipp: Beachten Sie auch die nationalen und bundeslandspezifischen Pflichtexemplar-Regelungen für Publikationen und Material. Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) sowie die bundeslandspezifischen Pflichtexemplarregelungen verlangen beispielsweise, dass Belegexemplare unaufgefordert und unentgeltlich zur Verfügung gestellt werden.

Kategorien bzw. Metadaten

Mit dem Transferkiosk möchten wir Ihnen möglichst schnell und einfach relevante Informationen zugänglich machen. Deshalb nutzen wir Kategorien bzw. Metadaten, die Ihnen bei der Suche als Filter zur Einschränkung der Suchergebnisse zur Verfügung stehen. Suchen Sie beispielsweise fachlich ähnliche Projekte in Ihrer Nähe, können Sie die Filter Projekt, Bundesland und Fachlichkeit nutzen.

Welche Kategorien gibt es? Wonach sind diese definiert?

Wir haben Kategorien für Projekte und Maßnahmen entwickelt und nutzen darüber hinaus die Standards für Publikationen.

Zu den Kategorien, die für die Filter der Projekte verwendet werden, gehören u.a. formale Kategorien wie Hochschulart und Bundesland. Weitere Kategorien orientieren sich an transferrelevanten Merkmalen wie Projektziele, Projektstatus oder die Fächergruppe.

Die Kategorien, die für die Filter der Maßnahmen verwendet werden, sollen der Auffindbarkeit im Kontext der jeweiligen Maßnahme dienen. So können Sie mit der Kategorie Transferierbarkeit beispielsweise nach Lösungen suchen,

• die mit geringem Personalaufwand umzusetzen sind,

• für die detaillierte Beschreibungen vorliegen oder

• die belegte Effekte aufweisen.

Die Metadaten für Publikationen (z.B. Autor:in, Verlag, Jahr) entsprechen den Standards. Es wurden die für die Auffindbarkeit notwendigen ausgewählt.

Was sind Metadaten? Warum sollte ich diese angeben?

Metadaten sind Daten, die andere Daten wie Texte, Bilder, Audio oder Videos systematisch beschreiben bzw. kategorisieren. In der Fachsprache werden Metadaten auch in Attribute (z.B. Zielgruppe) und ihnen zugeordneten Wertelisten (z.B. Lehrpersonal, Hochschulleitung, Support, Öffentlichkeit) unterschieden. Einige der Metadaten werden über die Auswahl der passenden Kategorie übernommen, andere können beispielsweise über Freitextfelder angegeben werden.

Häufig ist die Information in den Metadaten nicht in den Daten selbst enthalten. So ist z.B. der Name einer Fotografin (Metadatum) in der Regel nicht im Bild selbst enthalten. Diese Daten müssen also von den Erstellenden ergänzt werden.

Tipp: Ergänzen Sie immer die Metadaten. So können Ihre Ergebnisse und damit auch Sie selbst leicht gefunden werden.