2. Neuanlage einer Maßnahme

In diesem Abschnitt wird die Neuanlage von Maßnahmen erklärt. Eine Maßnahme kann nur dann neu angelegt werden, wenn auch ein zugehöriges Projekt im Transferkiosk existiert.

Neue Maßnahme anlegen

• Schritt 1: Geben Sie Ihrer Maßnahme einen aussagekräftigen Titel. Dieser muss pro Projekt eindeutig sein. Wenn schon eine gleichlautende Maßnahme im Projekt existiert, wird Ihnen ein entsprechender Hinweis angezeigt.

• Schritt 2: Navigieren Sie zu den einzelnen Abschnitten der Maßnahmenbeschreibung. Die Dokumentation einer Maßnahme besteht aus verschiedenen, inhaltlich zusammengehörenden Abschnitten, die ohne bestimmte Reihenfolge nacheinander oder parallel von derselben Person bearbeitet werden können.

• Schritt 3: Beschreiben Sie Ihre Maßnahme. Zur Eingabe von Informationen muss in das entsprechende Eingabefeld mit dem Mauszeiger navigiert werden. Nach dem Klicken auf das Eingabefeld kann die Bearbeitung beginnen.

• Schritt 4: Damit eine Maßnahme erstmalig veröffentlicht werden kann, müssen Sie alle als Pflichtfelder gekennzeichneten Eingabefelder ausfüllen.

• Schritt 5: Bestätigen Sie nun die Veröffentlichung der Maßnahme bzw. beantragen Sie diese bei Ihrer Projektleitung und den Projektredakteur:innen.

  Abhängig von Ihrer Berechtigung können Sie

  • die Maßnahme direkt veröffentlichen (dies gilt für Projektleitungen und Projekt-Redakteur:innen), oder

  • die Maßnahme zur Veröffentlichung vorschlagen. Die Veröffentlichung muss dann von der Projektleitung oder berechtigten Redakteur:innen aus Ihrem Projekt bestätigt werden. Sie können jetzt keine Änderungen mehr vornehmen.

• Schritt 6: Die eingetragenen Daten werden in der Datenbank gespeichert und die Änderungshistorie entsprechend ergänzt. Nach der Veröffentlichung ist die Maßnahme im Transferkiosk öffentlich sichtbar.

Tipp: Wählen Sie eine möglichst aussagekräftige und eindeutige Beschreibung Ihrer Maßnahme als Titel und in der Kurzbeschreibung. Das erleichtert die Auffindbarkeit für Nutzer:innen des Transferkiosk.

Bitte beachten Sie

Ihre Eingaben werden automatisch zwischengespeichert. Ein manuelles Speichern ist nicht nötig.

• Wenn Sie die Bearbeitungsmaske verlassen, werden Ihre eingegebenen Daten gespeichert und die Änderungshistorie entsprechend ergänzt.

• Durch eine farbliche Markierung der Eingabefelder wird Ihnen angezeigt, ob Ihre Eingaben valide sind. Die Validierung soll Ihnen helfen fehlerhafte Eingaben zu vermeiden. Bei der Validierung wird beispielsweise geprüft, ob Sie eine E-Mail-Adresse im gängigen Format angegeben oder die maximale Zeichenanzahl überschritten haben.

• Nach der Speicherung sind Ihre Änderungen nur intern sichtbar und noch nicht im Transferkiosk für andere auffindbar. So können Sie in Ruhe an einer Maßnahme arbeiten.

• Möchten Sie Ihre Änderungen im Transferkiosk auffindbar machen, können Sie am Seitenende über den entsprechenden Button Ihre Eingaben veröffentlichen oder zur Veröffentlichung vorschlagen.