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Medientechnikausleihe

Die Medientechnikausleihe der HWTG erleichtert Lehrenden und Mitarbeitenden den Zugang zu moderner Ausstattung und unterstützt die Qualität von Lehre und Veranstaltungen. Die Herausforderung, die damit adressiert wird, liegt in der Bereitstellung von flexibel einsetzbarer Technik für unterschiedliche didaktische und organisatorische Anforderungen, ohne dass jede Person eigene Geräte anschafen muss. Die Herangehensweise besteht darin, eine breite Auswahl an Audio-, Video-, Licht- und Präsentationstechnik zentral verfügbar zu machen, die über ein Online-Formular gebucht werden kann. Die Ausgabe und Rückgabe erfolgt im Open Teaching Lab, wo die Geräte durch eine zuständige Person geprüft, gewartet und fachge-recht ausgegeben werden. Im Kontext des Open Learning Centers trägt die Maßnahme dazu bei, innovative Lehr- und Lernformate zu fördern, die technische Ausstattung für alle zugänglich zu machen und die Hochschule insgesamt als modernen Lern- und Arbeitsort zu stärken.

Kategorien

Bitte nennen Sie bis zu fünf Stichwörter, die den Inhalt Ihrer Maßnahme aussagekräftig beschreiben.
1. Medientechnikverleihe
2. Open Teaching Lab
3. Online Buchung
4. Lehrunterstützung
5. Gerätewartung
Zielgruppe(n)
Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen/LfBA
Tutor:innen/stud. Mentor:innen
Professor:innen
Mitarbeiter:innen aus Service, Verwaltung & Wissenschaftsmanagement
Lehrbeauftragte
Hochschul-, Fachbereichs-/Fakultätsleitung
Handlungsfeld & Aktivität(en)
Technisch-räumliche Infrastruktur
Softwarelösungen & technische Ausstattung entwickeln
Lehr-/Studienangebote
Lehrkonzepte/-formate entwickeln
Strukturelle Rahmenbedingungen
Supportstrukturen entwickeln
Anreizsysteme entwickeln
Supportangebote
Weiterbildungsangebote für die Lehre entwickeln
Beratungs-/Coachingangebote für die Lehre entwickeln
Angebote für Austausch und Kollaboration entwickeln

Beschreibung

Herausforderung

Die Maßnahme reagiert auf den Bedarf an moderner Ausstattung für Lehre und Projekte, die nicht jede Person selbst besitzt. Bei Anforderungen wie Mikrofonen, Kameras, Licht oder Präsentationstechnik entsteht hoher Bedarf an flexibel und kurzfristig verfügbarer Medientechnik. Dafür wurde ein zentral organisiertes Ausleihsystem eingerichtet. Die Geräte können über ein Online Formular gebucht und im Open Teaching Lab abgeholt werden, wo sie geprüft, gewartet und fachgerecht ausgegeben werden.

Herangehensweise

Die Herausforderung, Lehrenden und Mitarbeitenden flexibel moderne Medientechnik bereitzustellen, wurde durch eine zentral organisierte Ausleihe gelöst. Eine große Auswahl an Geräten wie Mikrofone, Kameras, Licht und Präsentationstechnik ist über ein Online-Formular buchbar. Ausgabe und Rückgabe erfolgen im Open Teaching Lab, wo die Geräte geprüft, gewartet und fachgerecht ausgegeben werden. So entsteht eine praxisnahe Lösung, die den Bedarf an moderner Ausstattung deckt, ohne eigene Anschaffungen zu erfor-dern.

Ergänzend wurde individueller Support angeboten: Lehrende und Mitarbeitende erhielten bei Bedarf Einführungen und praktische Hilfe zur Nutzung. Dadurch konnte sichergestellt werden, dass die Geräte nicht nur verfügbar waren, sondern auch effektiv eingesetzt werden konnten. Dieser begleitende Support trug wesentlich dazu bei, die Herausforderung der sicheren und kompetenten Anwendung der Medientechnik zu lösen und die Qualität von Lehre und Veranstaltungen weiter zu steigern.

Zusammenhang

Die Maßnahme der Medientechnik Ausleihe wurde im Zusammenhang mit der Durchführung von Lehrveranstaltungen sowie bei der Gestaltung von Workshops und Projekten im Open Teaching Lab erprobt. Darüber hinaus wurde die Ausleihe auch im Rahmen von curriculumsnahen Entwicklungen genutzt, um neue Lehrformate zu testen und innovative Methoden praktisch umzusetzen. Auf diese Weise konnte die Maßnahme direkt im Hochschulalltag verankert und ihre Wirksamkeit überprüft werden.

Voraussetzung

Zunächst musste eine geeignete Infrastruktur vorhanden sein, um die Medientechnik zentral lagern, warten und ausgeben zu können. Dies wurde durch das Open Teaching Lab als Teil des Open Learning Centers gewährleistet.

Darüber hinaus war eine klare organisatorische Struktur notwendig: Die Buchung der Geräte erfolgt über ein Online Formular, wodurch Transparenz und Nachvollziehbarkeit geschaffen wurden. Ebenso war die personelle Betreuung entscheidend, da eine zuständige Person die Technik prüft, wartet, ausgibt und bei Bedarf auch Support zur Nutzung einzelner Medien leistet.

Eine weitere Voraussetzung war die Verfügbarkeit und Vielfalt der Geräte, damit unterschiedliche Anforderungen aus Lehre und Projekten abgedeckt werden konnten. Schließlich spielte auch die Nutzerkompetenz eine Rolle: Durch die begleitende Unterstützung konnten Lehrende und Mitarbeitende die Technik sicher einsetzen und so den Mehrwert der Maßnahme voll ausschöpfen.

Eignung

Die Medientechnik Ausleihe wurde bereits erfolgreich im Hochschulalltag eingesetzt und hat dabei die genannten Herausforderungen spürbar reduziert. Ein klarer Hinweis ist die regelmäßige Nutzung durch Lehrende und Mitarbeitende, die zeigt, dass die Geräte tatsächlich gebraucht und sinnvoll eingesetzt werden.

Darüber hinaus geben Rückmeldungen der Nutzerinnen und Nutzer Aufschluss über die Qualität der Maßnahme. Positive Erfahrungen mit der einfachen Buchung über das Online Formular, der zuverlässigen Ausgabe im Open Teaching Lab sowie dem angebotenen Support zur Nutzung einzelner Medien bestätigen die Wirksamkeit.

Auch die Funktionsfähigkeit und Verfügbarkeit der Geräte nach wiederholter Ausleihe ist ein Indikator dafür, dass die organisatorische und technische Umsetzung funktioniert. Damit wird deutlich, dass die Maßnahme geeignet ist, den Bedarf an moderner Medientechnik zu decken und die Qualität von Lehre und Veranstaltungen nachhaltig zu unterstützen.

Schritte

• Zentrale Organisation schaffen – richten Sie einen festen Ort für Lagerung, Wartung und Ausgabe der Medientechnik ein.

• Einfache Buchung ermöglichen – nutzen Sie ein Online Formular oder ein klares Reservierungssystem, das Transparenz schafft.

• Verantwortliche Person benennen – stellen Sie sicher, dass eine Ansprechperson die Geräte prüft, wartet und Support bietet.

• Vielfältige Ausstattung bereitstellen – orientieren Sie sich am Bedarf der Lehrenden und bieten Sie unterschiedliche Medien an.

• Nutzungsunterstützung anbieten – geben Sie kurze Einführungen oder Hilfestellungen, damit die Technik sicher und effektiv eingesetzt werden kann.

Hinweise

Effekte

Erwartete Effekte

• Lehrende konnten ihre Veranstaltungen und Projekte mit moderner Technik professioneller gestalten

• Die Qualität der Lehre wurde durch den Einsatz von Audio, Video und Lichttechnik sichtbar gesteigert

• Die zentrale Organisation und Wartung sorgte für eine verlässliche Verfügbarkeit und Funktionsfähigkeit der Geräte

• Durch den angebotenen Support wurde die sichere Anwendung der Technik gewährleistet

Unerwartete Effekte

• Die Maßnahme förderte Vernetzung zwischen Lehrenden, da gemeinsame Nutzung Austausch und Zusammenarbeit stärkte

• Geräte wie VR-Brillen oder das One Button Video Studio eröffneten neue didaktische Möglichkeiten, die ursprünglich nicht im Fokus standen

• Die Nachfrage nach bestimmten Medien war höher als erwartet, was zu einer intensiveren Nutzung und damit zu wertvollen Rückmeldungen für die Weiterentwicklung des Angebots führte

• Die Maßnahme wirkte motivierend, da Lehrende neue Formate ausprobierten und dadurch innovative Lehrmethoden entstanden

Learnings

• Bedarfsgerechte Ausstattung: Eine breite Auswahl an Geräten war nötig, um unterschiedliche Anforderungen abzudecken. Besonders gefragt waren Kameras und VR-Brillen, was den Stellenwert innovativer Formate verdeutlichte.

• Einfache Prozesse sind entscheidend: Die unkomplizierte Buchung über ein Online Formular und die zentrale Ausgabe im Open Teaching Lab waren zentrale Erfolgsfaktoren.

• Support steigert den Nutzen: Individuelle Unterstützung bei der Nutzung einzelner Geräte war ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Erst durch diesen Support konnten viele Lehrende die Technik sicher und effektiv einsetzen.

• Regelmäßige Wartung sichert Qualität: Die kontinuierliche Prüfung und Pflege der Geräte war notwendig, um eine verlässliche Nutzung zu gewährleisten und Ausfälle zu vermeiden.

• Unerwartete Innovationsimpulse: Lehrende probierten neue Methoden aus und entwickelten kreative Formate, die über die ursprüngliche Zielsetzung hinausgingen.

Empfehlung

Rückblickend könnte als alternatives Vorgehen empfohlen werden, die Medientechnik nicht ausschließlich über eine zentrale Ausleihe bereitzustellen, sondern zusätzlich dezentrale Technikpools in einzelnen Fachbereichen einzurichten. Dadurch hätten Lehrende einen noch schnelleren Zugriff auf häufig benötigte Geräte und könnten diese flexibler einsetzen. Ergänzend wäre eine strukturierte Schulungsreihe sinnvoll, in der die Nutzung der wichtigsten Medien praxisnah vermittelt wird. So würden nicht nur die Geräte verfügbar sein, sondern auch die Kompetenzen zur Anwendung breiter gestärkt. Diese Kombination aus zentraler Ausleihe, dezentralen Pools und begleitenden Schulungen könnte die Maßnahme für andere Kontexte noch leichter adaptierbar und gewinnbringender machen.

Tipps

• Bedarf analysieren: Vorab klären, welche Medientechnik tatsächlich benötigt wird, um zielgerichtet zu beschaffen.

• Einfache Buchung: Ein klar strukturiertes Online Formular oder Reservierungssystem nutzen, um Hürden zu vermeiden.

• Support sicherstellen: Neben der Ausleihe auch kurze Einführungen oder Hilfestellungen anbieten, damit die Geräte effektiv genutzt werden können.

• Zentrale Ansprechperson: Eine feste Person benennen, die für Wartung, Ausgabe und Rückfragen zuständig ist.

• Regelmäßige Wartung: Geräte kontinuierlich prüfen und pflegen, um Verlässlichkeit und Langlebigkeit zu garantieren.

• Feedback nutzen: Rückmeldungen der Lehrenden und Mitarbeitenden sammeln, um das Angebot laufend zu verbessern.

Sonstiges

Die Medientechnikausleihe bietet nicht nur praktische Lösung für Ausstattung von Lehrende und Mitarbeitende, sondern fördert auch Innovation und Zusammenarbeit. Sie zeigt, wie einfache Strukturen und Support den Einsatz neuer Technologien erleichtern. Dadurch wurden technische Hürden abgebaut und kreative Lehrideen ermöglicht. Offener Austausch und Feedback stärken die Weiterentwicklung. So entsteht mit wenig Aufwand eine zukunftsorientierte Lernumgebung, die Qualität und Motivation fördert.

Methoden

Empfohlen

Methoden
Empfohlen werden zentrale Organisation mit klaren Buchungsprozessen, bedarfsorientierte Ausstattung, individueller Support, regelmäßige Wartung sowie Feedbackschleifen. Diese Methoden sichern einfache Handhabung, hohe Akzeptanz und nachhaltige Nutzung der Medientechnik.
Formate
Lehrveranstaltungen mit Medientechnik, praxisnahe Workshops und Projekte, Curriculumsentwicklung zur Erprobung neuer Lehrmethoden sowie hybride Formate zur Kombination von Präsenz- und Online-Lehre. So wird die Technik flexibel und gewinnbringend eingesetzt.
Technische Tools
Online-Buchungssystem für einfache Reservierung

Nicht Empfohlen

Methoden
Nicht empfehlenswert sind komplizierte Buchungsprozesse ohne digitale Unterstützung, fehlende zentrale Organisation sowie unstrukturierte Ausleihe ohne klare Verantwortlichkeiten. Ebenso wenig zielführend sind Methoden ohne Feedbackschleifen oder ohne begleitenden Support für die Nutzenden.
Formate
Nicht empfehlenswert sind Formate ohne klare Struktur oder Zielsetzung, rein theoretische Angebote ohne Praxisbezug sowie unflexible Formate, die keine hybride oder digitale Nutzung zulassen. Auch Formate ohne Einbindung von Feedback oder ohne Unterstützung durch Technik sind wenig zielführend.
Technische Tools
Nicht empfehlenswert sind technische Tools, die zu komplex bedienbar sind, keine intuitive Benutzeroberfläche bieten oder hohe Einstiegshürden verursachen. Ebenso wenig sinnvoll sind Geräte ohne klaren didaktischen Mehrwert, veraltete Technik sowie Tools ohne verlässlichen Support oder Wartung.

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