Online Lernplattform fürs externe Rechnungswesen

Die betriebswirtschaftlichen Lehrveranstaltungen, wie Buchführung, stellen die Lehrenden aufgrund ihrer hohen Anzahl sowie der Diversität der Teilnehmer*innen vor große Herausforderungen. Durch Diversifizierung von Bildungswegen verfügen Studierende über unterschiedliche Voraussetzungen. Logik und Fachsprache der Buchführung ist für Studierende anfangs schwer verständlich. Um diese zu verstehen, braucht es aktives Üben, was herkömmliche Lernplattformen wie Moodle jedoch nur schwer umsetzbar.

Um die Herausforderungen der Studierenden besser zu verstehen, wurde untersucht, welche Schwierigkeiten im Fach Buchführung auftreten und welche Anforderungen an eine unterstützende Lernumgebung bestehen. In einer Diskussionsrunde mit Studierenden des Moduls Financial Accounting zeigte sich insbesondere der Wunsch nach mehr praktischen Übungsaufgaben und nachvollziehbarem Feedback zu Fehlern und deren Auswirkungen auf das Hauptbuch. Da komplexe, zusammenhängende Aufgaben in Moodle nur eingeschränkt umsetzbar sind, wurde eine eigene Website entwickelt, auf der Studierende Buchungssätze erstellen, das Hauptbuch einsehen und individuelles Feedback zu ihren Eingaben erhalten können. Dabei übernehmen sie die Rolle von Gründer*innen eines fiktiven Startups, bearbeiten verschiedene Geschäftsvorfälle und erhalten Mails mit realitätsnahen Belegen, wie z. B. Rechnungen.

Die Anwendung wurde in Rahmen verschiedener Veranstaltungen an der HTW getestet. Mithilfe von Studierenden wurden zunächst die grundlegenden Funktionen getestet und ausgebessert. Des Weiteren wurden die Anwendung bei HTW-Veranstaltungen (Tag der Lehre, Lange Nacht der Wissenschaften) vorgestellt und weiter erprobt. Darüber hinaus wurde die Anwendung umfassend mit Studierenden aus einem Business-Administration Kurs im Sommersemester 2025 getestet.

Eine enge Zusammenarbeit mit den Lehrbeauftragten im Bereich Rechnungswesen war entscheidend für die Umsetzung. Da die Erstellung praxisnaher Aufgaben zeitaufwendig ist und viele Lehrende eigene didaktische Ansätze verfolgen, musste das Konzept flexibel an bestehende Lehrpläne angepasst werden. Zudem war eine fachliche Überprüfung der Aufgaben durch die Lehrpersonen notwendig, um die inhaltliche Qualität und Richtigkeit sicherzustellen.

Zur Auswertung der Maßnahme wurde ein Feedback-Fragebogen entwickelt, der erfasst, wie die Studierenden die Lernumgebung sowohl in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht wahrnehmen. Die Rückmeldungen geben Aufschluss darüber, inwieweit die Maßnahme das Verständnis fördert und die Lernmotivation unterstützt.

Auf der einen Seite stellt die Entwicklung einer eigenen Lernplattform einen großen Aufwand da. Darüber hinaus ist die Akzeptanz der Lehrenden er dann gegeben, wenn die Maßnahme auf die Module und Bedürfnisse der Lehrenden zugeschnitten ist. Außerdem sind viele Ressourcen und Zeit für das Testing einzuplanen.

Moodle wird in fast jedem Modul verwendet, also haben Lehrende auch Erfahrungen im Umgang mit dieser Plattform. Alternative Lösungen müssen sorgfältig erklärt werden, wenn diese vorgestellt werden. Es muss auch genau erklärt werden, warum eine entwickelte Lösung einen Mehrwert für die Lehrenden darstellt.

Darüber hinaus spielt bei selbst entwickelten Anwendungen die Nutzerfreundlichkeit eine zentrale Rolle. Ist das Design nicht intuitiv gestaltet, sinkt die Bereitschaft zur Nutzung erheblich, und die Wahrscheinlichkeit, dass die Anwendung tatsächlich verwendet wird, verringert sich deutlich.

Darüber hinaus ist es wichtig regelmäßig mit den Lehrpersonen während der Entwicklung in den Austausch zu gehen, da nur dann aktiv Feedback gesammelt werden kann.

Eine eigenständige Entwicklung kann mehr zeitliche Ressourcen kosten, als erwartet, sodass die Durchführung von Testphasen sorgfältig geplant werden muss. Eine Testphase mit Studierenden muss vorher geplant werden, damit zum richtigen Zeitpunkt im Semester (entweder semesterbegleitend oder vor der Klau-surenphase) wichtiges Feedback der Studierenden eingeholt werden kann.

Zusätzlich kann eine weitere Person für die Erstellung von Designkonzepten und Umsetzungen herangezogen werden (z.B.: eine studentische Hilfskraft), um effizient zu arbeiten.

Hervorzuheben ist der regelmäßige Austausch mit Lehrenden und Studierenden. Mit Studierenden kann vor der Entwicklung ein Austausch in einer offenen Diskussionsrunden stattfinden. Die Lehrenden können mithilfe von Einzel-Gesprächen über die Maßnahme aufgeklärt werden. Somit können Fortschritte gezeigt werden und die Lehrenden sind bereits vertraut mit der Maßnahme.