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Weiterbildung zur Projektevaluation

Teilnahme an einer Weiterbildung zur Evaluation eines Projektausschnitts (TESOL Research Colloquium) mit dem Ziel, die Ergebnisse im nächsten Wintersemester anzuwenden. [Anm. StIL: Diese Maßnahme wurde in einer Vorgängerversion der Abfrage dokumentiert. Bei der Übertragung auf das aktuelle Format kann es vorkommen, dass die Antworten nicht hundertprozentig zur Frage passen.]

Kategorien

Bitte nennen Sie bis zu fünf Stichwörter, die den Inhalt Ihrer Maßnahme aussagekräftig beschreiben.
Projektevaluation
Weiterbildung
Evaluationsplan
Auswertung
Feedback
Zielgruppe(n)
Handlungsfeld & Aktivität(en)

Beschreibung

Herausforderung

Erfahrung in der Projektevaluation gewinnen und dabei verschiedene Datenquellen berücksichtigen. Bislang weniger umfangreiche Projekte durchgeführt; stärkeren Fokus auf formative Evaluation setzen, nicht nur summative Evaluation; Lernprodukte analysieren zusätzlich zu Fragebogen-Daten

Voraussetzung

Der Evaluationsworkshop begann leider erst nach Durchführung der Datenerhebung, die bereits während der Projektlaufzeit im Wintersemester 2022/23 stattfinden musste. Demnach konnten während der Förderlaufzeit die neuen Erkenntnisse noch nicht angewandt werden. Sie sollen jedoch für zukünftige Erhebungen berücksichtigt werden. Einige Begrifflichkeiten zur Evaluation erschlossen sich erst in einem Einzelgespräch mit dem Weiterbildungsteam, weil die Sitzungen kaum Zeit für Fragen vorsahen. Die Teilnahme am Workshop einschließlich der erforderten Lektüre und Einreichungen war sehr zeitintensiv. Die regelmäßige Teilnahme an den Workshop-Terminen, die Wahrnehmung der individuellen Beratung, die vorbereitende bzw. begleitende Lektüre sowie die fristgerechte Arbeit an den einzureichenden Aufgaben.

Eignung

  • keine Evaluation

Vorgehen/Schritte

  1. Infoveranstaltung zu möglichen Weiterbildungsmaßnahmen besuchen und Anmeldung zur geeigneten Weiterbildungsmaßnahme vornehmen (1 Tag)

  2. Vorbereitende Lektüre lesen (1 Woche)

  3. 1. Sitzung: Evaluationsgegenstand und Interventionsziele formulieren, Kartographische Analyse durchführen (Stakeholder klären) (1 Tag)

  4. Aufgaben für nächste Sitzung erledigen und mit Evaluationsplan beginnen (Funktionen und Zwecke formulieren) (2 Wochen)

  5. 2. Sitzung: Erhebungsdesign erstellen (1 Tag)

  6. Entwurf von Evaluationsplan formulieren und einreichen (2 Wochen)

  7. Zwei Einzelgespräche mit Weiterbildungsteam führen, um offene Fragen zu klären und Feedback zum Evaluationsplan zu bekommen (2 Tage)

  8. Vorstellungsvideo für finale Sitzung vorbereiten (Präsentation und Skript) und aufnehmen (2 Wochen)

  9. 3. Sitzung: Durchführung der Evaluation darstellen, Berichterstattung formulieren und Evaluationsplan per Video vorstellen mit anschließender Diskussion (1 Tag)

  10. Evaluationsplan fertigstellen (3 Wochen)

(ein Monat bis zu einem Semester)

Hinweise

Effekte

Der Evaluationsplan wurde abgeschlossen und eingereicht. Neue Kenntnisse konnten gewonnen werden. Die intensive Auseinandersetzung mit der bisherigen Auswertung des TESOL Research Colloquiums und das Kennenlernen zusätzlicher Evaluationswerkzeuge und -abläufe führte zur Modifizierung Evaluationsplanung für das Kolloquium im kommenden Semester. Die neuen Begrifflichkeiten, die während des Evaluationsworkshops eingeführt wurden, sind auch für zukünftige Projektvorhaben hilfreich. Die Vielzahl an Begriffen und Tools war zu Beginn des Workshops überwältigend, hat sich im Laufe der nachfolgenden Sitzungen jedoch geklärt. Die Diskussionszeit im Nachgang zur Präsentation des eigenen Evaluationsvorhabens war leider sehr begrenzt. Ein synchroner Austausch mit den anderen Projektgruppen hätte zu einem früheren Zeitpunkt beginnen können. Allerdings konnte man von Beginn an erste Eindrücke asynchron über die TaskCards (Online-Pinnwand) gewinnen.

Learnings

Die Arbeit am Evaluationsplan hat hilfreiche grafische Darstellungen hervorgebracht, die auch anderweitig zur Visualisierung des Projektausschnitts verwendet werden können. Im Kontext einer anderen Weiterbildung wurden bereits Ziele und Stakeholdergruppen formuliert, was die Arbeit am Evaluationsplan vereinfacht und beschleunigt hat. Außerdem konnte der Fokus auf die Modifizierung des Evaluationsplans gelegt werden, da zum Zeitpunkt des Evaluationsworkshops bereits die Auswertung des TESOL Research Colloquiums durchgeführt worden war.

Empfehlung

Im Kontext einer anderen Weiterbildung wurden bereits Ziele und Stakeholdergruppen formuliert, was die Arbeit am Evaluationsplan vereinfacht und beschleunigt hat. Außerdem konnte der Fokus auf die Modifizierung des Evaluationsplans gelegt werden, da zum Zeitpunkt des Evaluationsworkshops bereits die Auswertung des TESOL Research Colloquiums durchgeführt worden war.

Tipps

Diese Maßnahme beruht auf der Weiterbildung zur Projektevaluation der Univation GmbH – ein Unternehmen, das sich auf die Durchführung von Evaluationen, Evaluationsforschung und Weiterbildung im Bereich der Evaluation spezialisiert hat. Aufgrund der außeruniversitären Perspektive fand ein wertvoller Austausch mit anderen Projekten statt. Die Teilnahme an Workshops zur Evaluationsplanung sinnvoll, insbesondere wenn komplexe Forschungsprojekte realisiert werden sollen. Allerdings sollte nicht nur eine gute inhaltliche, sondern auch eine gute zeitliche Passung der angebotenen Workshops beachtet werden. Wenn möglich, sollten Workshops zur Evaluationsplanung zu Beginn eines Forschungsprojekts absolviert werden. Leider war dies aufgrund der extern vorgegebenen Terminierung nicht möglich.

Sonstiges

Die intensive Arbeit an einem Evaluationsplan von Einleitung bis Schluss war sehr hilfreich, um das eigene Projekt kritisch zu hinterfragen und Rückschlüsse zu ziehen.

Methoden

Empfohlen

Methoden
Die Bereitstellung eines Kurses auf der Lernplattform sowie einer Online-Pinnwand (TaskCards) waren sehr hilfreich während der Weiterbildungsmaßnahme.

Kontakt

Bearbeiter:innen und Beteiligte
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