3. Bearbeiten von Projektdaten

Im Bereich „Mein Transferkiosk“ können Sie alle Projekte einsehen und bearbeiten, an denen Sie beteiligt sind. Wie genau Sie Projektdaten bearbeiten können und welche Voraussetzungen dafür erfüllt sein müssen, erfahren Sie hier. Als (stellvertretende) Projektleitung oder -redakteur:in finden Sie hier außerdem Informationen darüber, wie Sie von Projektmitarbeiter:innen beantragte Änderungen am Projekt veröffentlichen können.  

Projektdaten bearbeiten

Voraussetzungen

Es gibt drei Voraussetzung für das Bearbeiten eines Projekts:

1. Sie sind Projektbeteiligte:r und verfügen über die notwendige Berechtigung zum Bearbeiten von Projektdaten.

2. Das Projekt wird aktuell nicht durch eine andere Person aus dem Projekt bearbeitet.

3. Es gibt keine ausstehende Änderung der Projektdaten, deren Veröffentlichung durch die Projektleitung oder eine:n Projektredakteur:in noch aussteht.

Schritt 1: Projekt auswählen

• Wählen Sie unter „Mein Transferkiosk“ im Bereich „Projektverwaltung“ ein Projekt zur Bearbeitung aus.

• Klicken Sie neben dem Projektbild auf den Button „Projektdaten bearbeiten“.

Schritt 2: Projektdaten ändern

• Sie gelangen in eine Bearbeitungsmaske, die in vier Abschnitte unterteilt ist. In diesen Abschnitten können Sie die Basisdaten des Projekts bearbeiten, Ihr Projekt in verschiedenen Kategorien verorten, Informationen zur Öffentlichkeitsarbeit aus Ihrem Projekt angeben und Material hochladen. Einige Datenfelder sind bereits vorausgefüllt – diese Daten werden aus dem Förderportal der Stiftung initial übernommen.

• Wählen Sie einen Abschnitt aus und beginnen Sie, die Felder in diesem Abschnitt zu bearbeiten. Im Abschnitt „Basisdaten“ können Sie eine ausführlichere Beschreibung Ihres Projekts eingeben. In diesem Feld können Sie Ihre Eingaben formatieren und mit Multimedia-Inhalten anreichern.

• Im Abschnitt „Material“ können Sie Material zum Projekt bearbeiten oder löschen sowie zusätzliches Material verlinken oder hochladen. Beachten Sie bei hochgeladenem Material die verpflichtenden Angaben zu Urheber- und Nutzungsrechten sowie die Lizenzauswahl.

Hinweis: Ihre Eingaben werden automatisch gespeichert, wenn Sie die Bearbeitung unterbrechen, das Eingabefeld oder die Seite verlassen. Die Änderungen werden dann jedoch noch nicht veröffentlicht oder die Veröffentlichung beantragt. Die Veröffentlichung muss über den entsprechenden Button am Seitenende manuell angestoßen werden. Nach 15 Minuten Inaktivität wird Ihre Bearbeitung automatisch beendet. Sie müssen die Bearbeitung dann neu starten.

Schritt 3: Änderungen veröffentlichen / zur Veröffentlichung vorschlagen

• Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, haben Sie - je nach Projektberechtigung - unterschiedliche Optionen zur Veröffentlichung:

  1. Als Projektleiter:in oder Redakteur:in klicken Sie am Seitenende auf den Button „Veröffentlichen“. Ihre Änderungen am Projekt werden unmittelbar veröffentlicht.

  2. Als Projektmitarbeiter:in gehen Sie auf den Button „Veröffentlichung vorschlagen“. Ihre Projektleitung und die Projektredakteur:innen erhalten per E-Mail eine Benachrichtigung über Ihre beantragten Änderungen am Projekt und können diese prüfen.

  3. Als Read-Only können Sie keine Inhalte bearbeiten oder zur Veröffentlichung vorschlagen.

• Nach Veröffentlichung der Änderungen werden alle Projektbeteiligten benachrichtigt.

• In der Änderungshistorie wird ein entsprechender Eintrag hinzugefügt.

Veröffentlichung von Änderungen an Projektdaten

Als Projektleiter:in oder Projektredakteur:in müssen Sie die von Projektmitarbeiter:innen beantragten Änderungen an den Projektdaten veröffentlichen, damit sie für alle sichtbar werden. Alternativ können Sie die Änderungsvorschläge ablehnen. Dieser Prozess umfasst folgende Schritte:  

Voraussetzung: Benachrichtigung erhalten

• Ein:e Projektmitarbeiter:in hat eine Änderung der Daten Ihres Projekts vorgenommen und bei Ihnen die Veröffentlichung beantragt.

• Sie werden per E-Mail darüber informiert.

Schritt 1: Änderungen am Projekt einsehen

• Gehen Sie über den Link in der E-Mail in den Verwaltungsbereich des betroffenen Projekts.

• Neben dem Projektbild wird eine vorgeschlagene Änderung angezeigt.

• Über den Button „Historie anzeigen“ gelangen Sie in eine Übersicht mit allen Änderungen. Der neueste, obere Eintrag zeigt die letzte beantragte Änderung am Projekt.

Schritt 2: Veröffentlichung annehmen oder ablehnen

(1) Veröffentlichen:

• Wenn Sie mit den beantragten Änderungen einverstanden sind, können Sie die Änderungen unter "Projektdaten anzeigen" am Fuß des betroffenen Abschnitts in der Bearbeitungsmaske über den Button „Veröffentlichen“ annehmen.

• Das Projekt wird veröffentlicht und alle Projektbeteiligten werden per E-Mail benachrichtigt.

• In der Änderungshistorie wird ein entsprechender Eintrag hinzugefügt.

(2) Veröffentlichung ablehnen:

• Wenn Sie mit den beantragten Änderungen nicht einverstanden sind, können Sie über den Button „Veröffentlichungsvorschlag ablehnen“ die Veröffentlichung ablehnen.

• Die Person wird per E-Mail darüber informiert.

• Die Bearbeitung ist nun für alle Projektmitarbeiter:innen wieder möglich. Die nicht veröffentlichten Änderungen sind weiterhin vorhanden und können überarbeitet werden.

• In der Änderungshistorie wird ein entsprechender Eintrag hinzugefügt.

Bitte beachten Sie:

• Dieser Prozess gilt auch für das Hochladen, Bearbeiten oder Löschen von Maßnahmen, Publikationen und Material dieses Projekts.  

• Wenn Sie eine Veröffentlichung von bearbeiteten Inhalten bestätigen, wird der zuvor veröffentlichte Stand der Projektbeschreibung dadurch überschrieben und kann nicht über das System wiederhergestellt werden. Wir empfehlen daher ggf. vor jeder Bearbeitung sowie vor jeder Veröffentlichung eine Kopie der vorigen Eingaben zu speichern. So können Sie einen dauerhaften Verlust Ihrer vorigen Arbeit sicherstellen.