2. Projektrollen und -berechtigungen

Als (stellvertretende) Projektleitung können Sie im Bereich „Mein Transferkiosk“ bestimmte Berechtigungen und Rollen an Projektbeteiligte zuweisen oder ihnen entziehen. Hier erhalten Sie detaillierte Informationen zu den einzelnen Projektrollen und den möglichen Berechtigungen im Transferkiosk.

Projektrolle und -berechtigung kurz erklärt

Die Projektrolle gibt Auskunft über die Aufgaben einer Person im Projekt. Die Projektberechtigung beinhaltet die Rechte einer Person im Transferkiosk (z.B. Schreibrechte an Projektinhalten oder das Recht, Maßnahmen oder Publikationen zur Veröffentlichung freizugeben). Jede Berechtigung im Transferkiosk hat ein festes Set an zugeordneten Rechten, die nicht geändert werden können. Nicht für jede Projektrolle gibt es eine entsprechende Berechtigung im Transferkiosk. Achten Sie daher bitte bei der Zuweisung der Berechtigungen nicht nur auf die Projektrolle, sondern vor allem auch die Aktionen, die die Projektbeteiligten im Transferkiosk ausführen können sollen. Beispielsweise kann eine Person die Projektrolle „Projektmitarbeiter:in“ und die Berechtigung „Projekt Read-Only“ haben.

Im Folgenden erfahren Sie, welche Berechtigungen es im Transferkiosk gibt:

(stellvertretende:r) Projektleiter:in

• kann Projektdaten hochladen, bearbeiten und löschen

• kann Maßnahmen anlegen und veröffentlichen sowie bearbeiten und löschen

• kann Material und Publikationen zum Projekt hochladen, bearbeiten und löschen

• kann die Sichtbarkeit von Projekten und dazugehörigen Maßnahmen, Material und Publikationen verwalten

• kann von Projektmitarbeitenden beantragte Änderungen (hochladen, bearbeiten und löschen) an Projektdaten, Maßnahmen, Material und Publikationen veröffentlichen

• kann die Art der Beteiligungen von Personen im Projekt verwalten, d. h.

  - Personen als Projektbeteiligte zu ihrem Projekt einladen oder sie entfernen

  - Projektbeteiligten eine (oder mehrere) Rolle(n) und eine Berechtigung im Projekt zuweisen und entziehen

  - eine:n der Projektbeteiligten zur zweiten Projektleitung mit denselben Rechten ernennen

Projektredakteur:in

• kann Projektdaten hochladen, bearbeiten und löschen

• kann Maßnahmen anlegen und veröffentlichen sowie bearbeiten und löschen

• kann Material und Publikationen zum Projekt hochladen, bearbeiten und löschen

• kann die Sichtbarkeit von Projekten und dazugehörigen Maßnahmen, Material und Publikationen verwalten

• kann von Projektmitarbeitenden beantragte Änderungen (hochladen, bearbeiten und löschen) an Projektdaten, Maßnahmen, Material und Publikationen veröffentlichen

Projektmitarbeiter:in

• kann Projektdaten ergänzen, bearbeiten und löschen

• kann Maßnahmen anlegen, bearbeiten und löschen

• kann Material und Publikationen zum Projekt hochladen, bearbeiten und löschen

Beachten Sie: Alle o.g. Aktivitäten (hochladen, bearbeiten und löschen von Projektdaten, Maßnahmen, Material und Publikationen) müssen bei der Projektleitung oder Projektredakteur:in zur Veröffentlichung beantragt werden, bevor sie öffentlich sichtbar werden.

Projekt Read-Only

• hat ausschließlich lesenden Zugriff zum Projektverwaltungsbereich und kann Inhalte nicht selbst anlegen, bearbeiten oder löschen