4. Mein Transferkiosk

Sie möchten Zugang zu einem Projekt erhalten, sich in Ihrer Projektübersicht orientieren oder erfahren, wie Projektrollen und die Rechte im Transferkiosk zugewiesen werden können? Hier können Sie sich zu diesen Fragen gezielt informieren.   

Einladung und Projektzugang

Die Stiftung überträgt die Daten aller geförderten Projekte aus dem Förderportal initial in den Transferkiosk. Als berechtigte Projektbeteiligte können Sie diese Daten im Transferkiosk bearbeiten. Ob Sie initial einen Account von uns bekommen, oder zunächst eingeladen werden müssen, hängt von Ihrer Rolle im Projekt ab.

Für Projektleitungen:

Als (in unserem Förderportal hinterlegte) Projektleitung erhalten Sie automatisch eine Einladung per E-Mail, sobald Ihr Projekt in den Transferkiosk überführt wurde. Um die Einladung anzunehmen, können Sie sich einen Account erstellen oder sich in Ihren bestehenden Account einloggen. Die mit der Einladungsmail verknüpfte E-Mail-Adresse und das Projekt werden Ihrem Account hinzugefügt. Das Projekt ist nun im Bereich „Mein Transferkiosk“ gelistet.

Anschließend können Sie weitere Projektbeteiligte hinzufügen. Diese erhalten erst durch Ihre Einladung Zugang zum Projekt und können dann ebenfalls Maßnahmen dokumentieren sowie Publikationen und Materialien ergänzen, sofern Sie ihnen die dafür erforderlichen Rechte einräumen.

Für Projektbeteiligte:

Als Projektbeteiligte müssen Sie durch Ihre Projektleitung zum Projekt eingeladen werden. Sie erhalten in diesem Fall eine E-Mail. Um die Einladung anzunehmen, können Sie sich einen Account erstellen oder sich in Ihren bestehenden Account einloggen. Die mit der Einladungsmail verknüpfte E-Mail-Adresse und das Projekt werden Ihrem Account hinzugefügt. Das Projekt ist nun im Bereich „Mein Transferkiosk“ gelistet. Ihre Projektleitung kann Ihnen die Projektberechtigungen „Projektmitarbeiter:in“, „Projektredakteur:in“ oder „Projekt Read-Only“ zuweisen. Die jeweilige Berechtigung legt fest, welche Rechte zur Anzeige und Bearbeitung von Inhalten Sie im Projekt haben.

Projektübersicht

Gehen Sie auf "Mein Transferkiosk", um zur Projektverwaltungsseite zu gelangen. Durch die Auswahl „Bearbeiten“ bzw. „Anzeigen“ gelangen Sie zur Projektübersicht.

Auf der Seite der Projektübersicht finden Sie folgende Abschnitte:

• Projektdaten

• Dem Projekt zugeordnete Maßnahmen

• Dem Projekt zugeordnete Publikationen

• Projektbeteiligte

Projektdaten auf einen Blick

Im Bereich der Projektdaten sehen Sie den aktuellen Status des Projekts. Sie können sich die Live-Version der Projektdarstellung im Transferkiosk anzeigen lassen, die Projektdaten bearbeiten und die Änderungshistorie einsehen.

Maßnahmen und Publikationen

Bei Publikationen und Maßnahmen sind ebenfalls der Status, Angaben zur Sichtbarkeit, und die Änderungshistorie einsehbar. Unter dem Punkt „Daten“ können Sie die Maßnahme oder Publikation bearbeiten bzw. Ihre Änderungen der Projektleitung vorschlagen.

Ausführliche Informationen zur Bearbeitung von Maßnahmen und Publikationen finden Sie auf den Hilfeseiten zur Maßnahmenverwaltung und zur Publikationsverwaltung.

Personenübersicht

Alle zum Projekt zugeordneten Personen werden in einer Übersicht dargestellt. Dabei wird zwischen eingeladenen, aktiven und ehemaligen Personen unterschieden:

• Eingeladen: Die Person wurde zum Projekt eingeladen, hat die Einladung aber noch nicht angenommen.

• Aktiv: Die Person wurde eingeladen und hat die Einladung akzeptiert. Sie ist aktuell aktiv im Projekt.

• Ehemalig: Die Person war aktiv, hat das Projekt jedoch verlassen, wurde entfernt oder hat ihren persönlichen Account gelöscht.

Neben dem Status werden der Name der Person, die aktuelle Projektberechtigung, Projektrolle, und die dem Projekt zugeordnete E-Mail-Adresse (nicht die Haupt-Mail-Adresse der jeweiligen Person) angezeigt.

Projektrollen und -berechtigung zuweisen

Im oberen Textabschnitt „Einladung und Projektzugang“ haben Sie bereits erfahren, dass es verschiedene Projektrollen in einem Projekt und im Transferkiosk jeweils unterschiedliche Berechtigungen gibt. Die Projektrolle gibt Auskunft über die Aufgaben einer Person im Projekt. Die Projektberechtigung beinhaltet die Rechte einer Person im Transferkiosk (z.B. Schreibrechte auf das Projekt oder das Recht, Maßnahmen oder Publikationen zur Veröffentlichung freizugeben). Jede Berechtigung im Transferkiosk hat ein festes Set an zugeordneten Rechten, die nicht geändert werden können.

Als (stellvertretende) Projektleiter:in können Sie im Bereich „Mein Transferkiosk“ bestimmte Projektrollen und Projektberechtigungen an Projektbeteiligte zuweisen oder ihnen entziehen. Projektbeteiligte werden über die Änderung in dem betreffenden Projekt benachrichtigt.

Projektrolle und -berechtigung einer Person bei Einladung zuweisen:

• Schritt 1: Gehen Sie im Bereich „Mein Transferkiosk“ auf das betreffende Projekt

• Schritt 2: Unter „Projektbeteiligte“ klicken Sie auf den Button „Person hinzufügen“

• Schritt 3: Es öffnet sich eine Eingabemaske  

• Schritt 4: Geben Sie den Vornamen, Nachnamen und die E-Mail-Adresse der Person ein

• Schritt 5: Wählen Sie die gewünschte Berechtigung aus

• Schritt 6: Wählen Sie die gewünschte Projektrolle aus

• Schritt 7: Gehen Sie auf den Button "Person hinzufügen"

• Schritt 8: Die Person wird automatisch per E-Mail benachrichtigt  

Beachten Sie: Dieser Ablauf gilt sowohl für Personen, die bereits im Transferkiosk registriert sind, als auch für Personen, die Sie damit neu einladen.

Projektrolle und -berechtigung einer Person im Projekt ändern:

• Schritt 1: Gehen Sie im Bereich „Mein Transferkiosk“ auf das betreffende Projekt

• Schritt 2: In der Personenübersicht klicken Sie rechts von der betroffenen Person auf ihre aktuelle Berechtigung bzw. Projektrolle

• Schritt 3: Wählen Sie die neue gewünschte Berechtigung und Projektrolle aus

• Schritt 4: Es öffnet sich jeweils ein Pop-up Fenster

• Schritt 5: Gehen Sie auf den Button „Berechtigung zuweisen“ bzw. „Projektrolle zuweisen“  

• Schritt 6: Die Person wird automatisch per E-Mail benachrichtigt

Mehr Informationen zu den einzelnen Projektrollen und den Projektberechtigungen finden Sie auf der Hilfeseite zur Projektverwaltung.