2. Einstellen einer Publikation

Sie möchten eine im Rahmen Ihres Projektes erstellte Publikation im Transferkiosk verfügbar machen? Hier erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie eine Publikation einstellen können. Auf weiteren Hilfsseiten dieser Kategorie finden Sie außerdem wichtige Informationen zur Nutzung von Metadaten, dem empfohlenen Zitierstandard und zur erforderlichen Kennzeichnung Ihrer Publikation.

Allgemein

Beim Einstellen einer Publikation gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Bereits andernorts veröffentlichte Beiträge können Sie im Transferkiosk per Link einstellen. Aus Gründen der Datensparsamkeit bitten wir darum, bereits andernorts online verfügbare Beiträge nur zu verlinken.

2. Unveröffentlichte Beiträge, für die Sie die nötigen Nutzungsrechte haben, können Sie in der Plattform hochladen.

In beiden Fällen sind die üblichen Literaturangaben (Autor:innen, Titel usw.) anzugeben.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

• Schritt 1: Gehen Sie im Bereich „Mein Transferkiosk“ auf die Bearbeitung des betreffenden Projekts.

• Schritt 2: Klicken Sie im Abschnitt „Publikationen“ auf den Button „Publikation hinzufügen“.

• Schritt 3: Es öffnet sich ein Pop-up Fenster. Tragen Sie dort den Titel der Publikation ein und bestätigen Sie die Eingabe.

• Schritt 4: Es öffnet sich das Eingabeformular mit allen wichtigen Angaben zur Publikation (Kurzbeschreibung, Erscheinungsjahr, …). Befüllen Sie die Eingabefelder mit den Angaben zu Ihrer Publikation. Die Eingaben werden automatisch zwischengespeichert.

  Hinweis: Je mehr Angaben Sie zu Ihrer Publikation machen, desto besser und einfacher kann diese von anderen gefunden werden.

• Schritt 5: Wählen Sie aus zwischen (a) „Verlinken“ oder (b) „Upload“ der Publikation.

  a) Verlinken einer Publikation

  1. Geben Sie in dem Pop-up Fenster den externen Link zur Datei an.

  2. Falls es sich um eine Bilddatei handelt, geben Sie einen alternativen Beschreibungstext in der Eingabezeile unter dem Link ein.

  3. Gehen Sie auf den Button „Publikation hinzufügen“. Der Link und die oben gemachten Angaben zur Publikation werden dann zu Ihrem Projekt hinzugefügt.

  b) Upload einer Publikation

  1. Wählen Sie die Datei zum Upload aus oder nutzen Sie die Drag & Drop-Funktion.

  2. Geben Sie einen Beschreibungstext zur hochgeladenen Publikation in der Eingabezeile ein. Falls es sich um ein Bild handelt, ist außerdem ein alternativer Beschreibungstext in der Eingabezeile einzugeben.

  3. Füllen Sie die verpflichtenden Angaben über die Urheber- und Nutzungsrechte zu der Datei aus. Wählen Sie dafür eine der freien Lizenz aus und machen Sie ggf. eine ergänzende Angabe, falls Sie bei der Lizenz „Sonstiges“ ausgewählt haben.

  4. Klicken Sie auf den Button „Publikation hinzufügen“. Die Publikation wird dann samt den zuvor gemachten Angaben hochgeladen.

• Schritt 6: Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, haben Sie – je nach Projektrolle – unterschiedliche Optionen zur Veröffentlichung:

  a) Als Projektleiter:in oder Redakteur:in klicken Sie auf den Button „Veröffentlichen“. Ihre Publikation wird unmittelbar veröffentlicht.

  b) Als Projektmitarbeiter:in klicken Sie auf den Button „Veröffentlichung beantragen“. Ihre Projektleitung und die Projektredakteur:innen erhalten per E-Mail eine Benachrichtigung über den Antrag zur Veröffentlichung Ihres Beitrags. Sie können diesen prüfen und veröffentlichen oder die Veröffentlichung ablehnen. Die Publikation erhält bis dahin den Status „Zur Veröffentlichung vorgeschlagen“ und kann von anderen Projektmitarbeitenden vorerst nicht bearbeitet oder gelöscht werden.

• Schritt 7: Die Publikation ist nach der Veröffentlichung im Transferkiosk auffindbar. Alle Projektbeteiligten werden darüber benachrichtigt. In der Änderungshistorie wird ein entsprechender Eintrag hinzugefügt.

Mehr Informationen zu Dateiformaten und -größe, Lizenzen sowie Urheberschaft finden Sie auf der Hilfsseite zum Dateiupload.