Präsentationswebsite für das Projektarchiv

Madek eignet sich zum Archivieren, weniger zum Präsentieren von Projekten. Das User Interface ist wenig intuitiv, das Design veraltet. Eine Überarbeitung des Madek Interfaces hätte die Ressourcen des ORC überschritten; die zunächst geplante Anbindung von Madek an die offizielle HfG-Website kam nicht zustande. Die Studierendenprojekte sichtbar zu machen, ist jedoch ein primäres Ziel des ORC und ein bedeutender Anreiz für Nutzer*innen, Projekte mit Madek zu dokumentieren und zu archivieren.

Das ORC hat sich für die Entwicklung eines eigenen Anwendungsmoduls zur Präsentation von Projekten entschieden. Schaufenster ist als eigenständige Website konzipiert, die über die neue API v2 ihre Daten ausschließlich von Madek abruft. Für die Gestaltung (UX/UI) wurde ein Design-Team, für die Programmierung ein Softwareentwickler beauftragt. Außerdem entwickelten wir geeignete redaktionelle Workflows und eine Kiosk-Version, die als begleitendes digitales Angebot in Ausstellungen oder für Nominierungen verwendet werden kann.

Das Webdesign von Schaufenster wurde mit Fokus auf modernen Designprinzipien neu entworfen. Bei der Programmierung setzten wir auf ein zeitgemäßes und zukunftssicheres Open Source Framework.

Schaufenster ist über die GNU General Public License lizensiert, quelloffen und kann von anderen Institutionen einfach adaptiert werden. Es ist damit Teil der längerfristigen Strategie, Madek als Open-Source-Lösung für Kunsthochschulen zu etablieren.

Wichtig war der Austausch mit anderen Institutionen mit ähnlichen Angeboten sowie regelmäßige Feedback-Runden im ORC-Team während der Konzeption. In der Pre-Alpha-Phase wurde der HfG-Community ein Walkthrough-Video präsentiert, auf welches sehr positives Feedback folgte. Vor dem Launch von Schaufenster wurde eine Beta-Version beim Rundgang mit einer kleinen Testgruppe eingesetzt und anschließend evaluiert.

Eine wichtige Voraussetzung auf technischer Seite war die vorausgehende Entwicklung einer vollständigen CRUD-API durch das ORC. Daneben waren ausreichend Sachmittel nötig, um ein Design-Team sowie einen Programmierer zu beauftragen.

Der Programmierer brachte ein hohes Maß an Flexibilität, Sachkenntnis und Eigenständigkeit mit, ohne diese das Projekt nicht hätte durchgeführt werden können. Die langfristige technische Pflege und Weiterentwicklung von Schaufenster konnte ebenso gesichert werden.

Das Design-Team brachte Erfahrungen im Bereich Kunsthochschulen mit, was die Kick-Off-Phase deutlich verkürzte. Trotzdem war sehr viel persönlicher Austausch nötig, besonders in Bezug auf die komplexen Datenarchitektur von Madek, die für die Website in eine einfache, intuitive Struktur übersetzt werden musste. Die Digital Archivists etablierten regelmäßige Meetings mit dem Design-Team und dem Programmierer.

Die Eignung der Maßnahme wird augenfällig, wenn das digitale Projektarchiv neben der Schaufenster-Website betrachtet wird. Die unterschiedlichen Zwecke spiegeln sich in Aufbau und Design. Schaufenster ist intuitiv zugänglich, präsentiert die Daten ausschließlich in Form von Projekten und ist damit für eine breite Öffentlichkeit geeignet. Es ist zudem geeignet für mobile Endgeräte. Darüber hinaus haben wir eine Beta-Version von Schaufenster, die beim Rundgang eingesetzt wurde, evaluiert. Die Ergebnisse sind zwar nicht öffentlich einsehbar, bestätigen aber zumindest für die (kleine) Testgruppe, dass Schaufenster den Bedarf nach einer zeitgemäßen Website, auf der Studierende ihre Projekte präsentieren können, sehr gut abdeckt. Auch die Akzeptanz des Projektarchivs ist gestiegen: Studierende beschäftigen sich stärker damit und verstehen seine Funktionsweise besser. Zudem besteht eine Nachfrage nach der Kiosk-Version von Schaufenster für Messen und Nominierungen.

Studierende beschäftigen sich stärker mit dem Projektarchiv und verstehen seine Funktionsweise besser, wenn sie dort ihre Arbeiten für die Präsentation in Schaufenster erfassen und aufbereiten. Innerhalb der HfG-Community ist das Interesse am Projektarchiv gestiegen.

Die neue Madek API v2 wurde für bestimmte Abfragen, die für Schaufenster relevant sind, optimiert.

Die Community rund um die Projektarchiv-Plattform ist gewachsen: Die an der Realisierung beteiligten Designer und Programmierer sind nun besser mit dem Madek-Kosmos vertraut und stehen für künftige Projekte zur Verfügung.

Die Zusammenarbeit mit der ZHdK hat sich weiter etabliert.

Allgemein ist bei Softwareentwicklung viel und gute Kommunikation zwischen allen beteiligten Akteuren notwendig. Zeitpläne sind nur für kleine Projektabschnitte tragfähig, weshalb agile Methoden unbedingt linearen, sequentiellen Methoden (Kaskade) vorzuziehen sind. Agile Projektentwicklung lässt sich mit den Vorgaben zur Auftragsvergabe in öffentlichen Einrichtungen nur sehr schwer realisieren.

Bei der Projektentwicklung selbst sollten unbedingt eine Minimalversion (MVP, minimal viable product) und Milestones definiert werden. Ggf. ist die Entwicklung von Prototypen sinnvoll. Dennoch muss damit gerechnet werden, dass Zeitpläne nicht eingehalten werden oder sich der Featurescope während der Umsetzungsphase ändert. Besonders in der letzten Projektphase nehmen Bugfixing und Feinschliff verhältnismäßig viel Zeit in Anspruch.

Die Entwicklung von Schaufenster war ein wichtiger und alternativloser Schritt auf dem Weg zum Erreichen unserer Projektziele. Bei der Umsetzung sind wir jedoch auf manche Schwierigkeiten gestoßen, die sich durch die Verwendung agiler Methoden hätten minimieren oder vermeiden lassen. Dass diese nicht angewendet werden konnten, betrifft bestimmte Strukturen an öffentlichen Einrichtungen. Hinzukamen Unklarheiten bezüglich der Projektlaufzeit und dem damit zur Verfügung stehenden Budget, so dass wir die Entwicklung in mehreren Etappen vornahmen und nach Zustimmung zur Projektverlängerung anpassen konnten.

Schaufenster konnte erst relativ spät in der Projektlaufzeit ausgerollt werden. Es fehlen uns daher noch langfristige Erfahrungswerte. Eine Auswertung der Klickzahlen steht ebenfalls noch aus.