1. Projektbeteiligung verwalten

Im Projektverwaltungsbereich können (stellvertretende) Projektleitungen die Art der Projektbeteiligung von Personen steuern. Hier erfahren Sie, wie Sie Personen zu Ihren Projekten einladen oder Projektbeteiligte entfernen können.

Personen einladen

• Schritt 1: Gehen Sie im Bereich „Mein Transferkiosk“ auf das betreffende Projekt

• Schritt 2: In der Projektverwaltung klicken Sie unter "Projektbeteiligte" auf den Button „Person hinzufügen“

• Schritt 3: Es öffnet sich eine Eingabemaske

• Schritt 4: Geben Sie den Vornamen, Nachnamen und die E-Mail-Adresse der Person ein

• Schritt 5: Wählen Sie die gewünschte Berechtigung aus, die die Person im Transferkiosk bekommen soll

• Schritt 6: Wählen Sie die gewünschte Projektrolle aus, die die Person im Projektverlauf eingenommen hat

• Schritt 7: Gehen Sie auf den Button "Person hinzufügen"

• Schritt 8: Die eingeladene Person wird automatisch per E-Mail benachrichtigt 

Beachten Sie: Dieser Ablauf gilt sowohl für Personen, die bereits im Transferkiosk registriert sind, als auch für Personen, die Sie damit neu einladen. In beiden Fällen erhält die Person eine automatische E-Mail, über deren Link sie sich registrieren bzw. anmelden kann. Mit der Registrierung bzw. Anmeldung im Transferkiosk akzeptiert sie automatisch die Projekteinladung.

Personen entfernen

• Schritt 1: Gehen Sie im Bereich „Mein Transferkiosk“ auf das betreffende Projekt

• Schritt 2: In der Projektansicht finden Sie eine Übersicht der Projektbeteiligten

• Schritt 3: Gehen Sie auf den Button „Löschen“ rechts neben der zu entfernenden Person

• Schritt 4: Die Person wird automatisch per E-Mail benachrichtigt 

Beachten Sie: Aus dem Projekt entfernte Personen werden je nach ihren persönlichen Sichtbarkeitseinstellungen in der Personenübersicht als ehemalige Projektbeteiligte angezeigt (z.B. mit Titel, Vorname, Nachname und Projektrolle). Eine Verknüpfung zum Account der Person bleibt dann bestehen und durch sie hochgeladene Inhalte werden weiterhin mit ihrem Namen und Verlinkung zum Account angezeigt.

Projektleitung entfernen

Auch die Projektleitung kann aus ihrem Projekt entfernt werden. Voraussetzung dafür ist, dass zuvor eine andere Person aus dem Projekt als stellvertretende Projektleitung benannt wurde. Die stellvertretende Projektleitung kann die bisherige Projektleitung aus dem Projekt entfernen und wird dadurch automatisch zur neuen Projektleitung. Die ehemalige Projektleitung wird dann in der Personenübersicht als (ehemalige:r) Projektbeteiligte:r angezeigt, sofern sie das in ihren Sichtbarkeitseinstellungen eingestellt hat.