wissenschaftliche Tagung „Spotlight on Language Teaching: Digital Feedback in Research and Practice“
Es wurde eine internationale und interdisziplinäre Tagung im hybriden Format zum Thema „digitales Feedback in Forschung und Lehre“ organisiert und vom 29.-30.06.2023 durchgeführt. Die Tagung hat Forschenden, Lehrenden, Studierenden und weiteren Interessierten den aktuellen Wissensstand zur Forschung, Nutzung und Förderung von digitalen Feedbackmethoden in der Hochschullehre aufgezeigt. [Anm. StIL: Diese Maßnahme wurde in einer Vorgängerversion der Abfrage dokumentiert. Bei der Übertragung auf das aktuelle Format kann es vorkommen, dass die Antworten nicht hundertprozentig zur Frage passen.]
Kategorien
Beschreibung
Herausforderung
internationaler, interdisziplinärer Austausch zu digitalen Feedbackmethoden in Forschung und Lehre. Bislang gab es keine Fachtagung zum Thema digitales Feedback; Tagungen sind oftmals auf bestimmte Disziplinen ausgerichtet; an Präsenz-Tagungen können insbesondere internationale Vortragende aufgrund hoher Reisekosten oftmals nicht teilnehmen; reine Online-Tagungen erschweren den Austausch. Frühzeitige Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses. Die Teilnahme an Tagungen ist oftmals mit hohen Ko
Voraussetzung
Das hybride Format der Tagung hat den Ablauf stark beeinflusst, da stets sichergestellt werden musste, dass sowohl im Webroom als auch im Live-Hörsaal alle Ton- und Bildinhalte hör- und sichtbar sind (Präsentationsfolien, Videodateien, Mikrofone der Online- & Live-Vertragenden, Video der Online- & Live-Vortragenden, Mikrofone des Online- & Live-Publikums bei Fragen). Dies erforderte hohe personelle und technische Ressourcen, da die Universität nur eine begrenzte Ausstattung zur Durchführung hybrider Events besitzt.
Hinzu kamen administrative Hürden (kurzfristige Raumabsage, Rechnungsstellung im Papierformat, unbesetztes Sekretariat, unvollständige Catering-Lieferung, eigenständiger Auf- und Abbau an jedem Veranstaltungstag), die den Aufwand bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung erhöhten. Das mehrfache Testen der technischen Voraussetzungen und des Equipments (insgesamt waren vier Laptops involviert) mit allen Mitarbeitenden war die Grundvoraussetzung, dass die
Eignung
summativ (zum Abschluss)
Alle Vortragenden, Zuhörenden und Mitarbeitenden haben nach der Tagung einen Link zu einer Online-Umfrage erhalten. Diese Umfrage beinhaltete Fragen zur Organisation, dem eigenen Lerngewinn und zur allgemeinen Zufriedenheit mit der Tagung, die auf einer 5-Punkte-Likert-Skala bewertet worden sind.
Vorgehen/Schritte
Anmeldung bei Universität inkl. Kostenplan & Raumanfrage (mehrere Wochen)
Anträge für Tagungszuschüsse stellen (3 Wochen)
Tagungswebsite erstellen, Call for Papers formulieren & versenden (3 bis 4 Wochen)
Zimmerkontingent für Vortragende reservieren, Catering klären (mehrere Tage)
Peer-Review der eingereichten Papers & Rückfragen mit Vortragenden klären (mehrere Wochen)
Tagungsprogramm & Conference Guide mit eingereichten Abstracts und Informationen erstellen (mehrere Wochen)
Webroom erstellen & mit Vortragenden testen (ein Tag)
Print-Produkte erstellen & drucken (2 Wochen)
Organisatorisches klären (Aufgaben verteilen, Technik und Abläufe testen) (2 Wochen)
Vorbereitung vor Ort & Durchführung Tagung (eine Woche)
(ein Semester bis zu einem Jahr)
Hinweise
Effekte
erfolgreiche Durchführung der 1. internationalen Tagung zu digitalem Feedback vom 29.-30. Juni 2023 im hybriden Format
Forschende, Lehrende und Studierender unterschiedlicher Fachgebiete haben sich zum Austausch getroffen, wissenschaftliche Erkenntnisse und Lehrpraktiken vorgestellt, Diskussionen geführt und sich vernetzt.
Vor, während und nach der Tagung erreichte uns eine Vielzahl von positiven Rückmeldungen zu unserer Organisation, dem Ablauf und der Relevanz des Themas.
Learnings
Das hybride Veranstaltungsformat ist geeignet, um eine breite Teilnahme im In- und Ausland zu ermöglichen, auch angesichts begrenzter finanzieller Mittel der Teilnehmenden (z.B. Nachwuchswissenschaftler:innen und/ oder Teilnehmende aus dem globalen Süden).
Durch die Möglichkeit einer vorherigen Vortragsaufzeichnung konnte sichergestellt werden, dass Präsentationen planmäßig stattfanden, selbst wenn die Online-Vortragenden eine instabile Strom- (Südafrika) und/ oder Internetverbindung (Ukraine) hatten oder kurzfristig keine Kinderbetreuung während ihrer Vortragszeit fanden.
Durch reguläre Vorträge und das spezielle Format der „Pitch Presentations of Teaching Ideas“ wurde der wissenschaftliche Nachwuchs aktiv eingebunden und erhielt Feedback von der wissenschaftlichen Community. Neben der Live-Präsentationen gab es eine „Digital Presentation Wall“ studentischer Ideen, die auch asynchron kommentiert werden konnten.
Empfehlung
Eine frühzeitige Planung trägt zu einer stressfreieren Gestaltung der Tagung bei, insbesondere in den Wochen direkt vor der Tagung. Hierzu könnte die Frist des Call for Papers ca. fünf Monate vor der Tagung liegen, sodass (nach der Begutachtung) die Einreichung der überarbeiteten Abstracts ebenfalls mit ausreichendem zeitlichem Vorlauf erfolgen kann. Hierdurch können auch Print-Produkte frühzeitiger fertiggestellt und in den Druck gegeben werden.
Wichtig wäre auch eine gute technische Ausstattung am Veranstaltungsort, die die Durchführung einer hybriden Tagung erleichtert.
Zudem könnten zusätzliche Anreize geschaffen werden, um die Anzahl der Teilnehmenden vor Ort zu erhöhen.
Tipps
Einen Veranstaltungsort mit guter technischer Ausrüstung wählen, so dass der personelle und zeitliche Aufwand, der für die Beschaffung und Bereitstellung der Technik benötigt wird, reduziert werden kann.
Sonstiges
Einen Veranstaltungsort mit besserer technischer Ausrüstung wählen, so dass der personelle und zeitliche Aufwand, der für die Beschaffung und Bereitstellung der Technik benötigt wird, reduziert werden kann.
Methoden
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